工作效率低的原因,主要有以下几个:

1、利益不够:工作的目的是利益,利益不够工作效率自然低下,利益机制要合理

2、规则不清:规则是工作的保证,规则不清工作就会混乱不堪,工作规则要定好

3、赏罚不公:赏罚是工作的刺激,没有赏罚赏罚不明人心会散,工作赏罚要分明

4、缺乏培训:培训是工作的促进,没有培训工作就会各自为战,工作要加强培训

5、管理缺失:管理是工作的保障,没有管理管理缺失人心会乱,工作要管理到位

6、管理者能力不足:管理者自身的能力是工作效率的天花板,管理者要提升自己

下面我们深入分享:

一些提高工作效率的方法(为什么要改进工作方法)

01 利益不够:工作的目的是利益,利益不够工作效率自然低下,利益机制要合理

要找到工作效率低的原因,首先要从利益上找起,因为员工来工作为的就是赚钱,钱没给够就要求员工的工作效率有多高是不切实际,也是不合理的。

员工通过工作能够拿到多少利益,决定了员工工作的心态,这是无法通过任何管理手段来改变的。

如果管理者还停留在靠画饼、讲故事、说情怀来套路员工的手段上,那么企业离倒闭也就不远了,在这个方向上,即便有方法提升员工的工作效率,本文也一概不涉及。

尊重员工、尊重劳动者,把钱给到位,按照合理的利益分配机制把钱分到位,这是管理者首先要做到的,在这个基础上才谈得上工作效率。

一些提高工作效率的方法(为什么要改进工作方法)

02 规则不清:规则是工作的保证,规则不清工作就会混乱不堪,工作规则要定好

在确保把钱分到位的前提下,造成工作效率低的原因还有工作上的各种规则,如果规则不清工作就会混乱不堪:

  1. 工作的制度、流程、标准,这些工作运转的规则如果缺失或不清,工作效率自然不会高
  2. 工作的考勤、监督、奖惩,这些工作监督的规则如果缺失或不清,工作效率很难有保障
  3. 工作的培训、加薪、升值,这些工作晋升的规则如果缺失或不清,工作效率就不可能高

规则是工作运转、监督、提升的支撑系统,没有规则或者规则不清、不合理,都会造成工作效率降低、难以提高等情况,这是管理者要去先期制定和长期改进的。

一些提高工作效率的方法(为什么要改进工作方法)

03 赏罚不公:赏罚是工作的刺激,没有赏罚赏罚不明人心会散,工作赏罚要分明

钱到位了,也有了基础的规则,能够影响工作让工作效率变低的因素是赏罚不公。

当企业运转到了一定的效率瓶颈,管理者往往会通过赏罚机制来刺激员工的积极性,从而实现工作效率的提升。

但是如果这个赏罚机制没有从实际的工作出发,脱离实际工作,甚至包含了一些人为的因素,从而导致赏罚和实际工作不匹配,赏罚不明甚至不公,那结果必定是工作效率不升反降。

这种情况下还容易产生企业人才的逆淘汰,让遭受委屈受到欺负的优秀员工离开企业,从而加剧企业工作效率的降低。

工作赏罚要公平、合理、分明,不能弄巧成拙成了工作效率低下的罪魁祸首!

一些提高工作效率的方法(为什么要改进工作方法)

04 缺乏培训:培训是工作的促进,没有培训工作就会各自为战,工作要加强培训

如果钱给到位,工作规则也较为合理,赏罚也分明,但工作效率依旧低下,那么很可能是员工的职业能力有所欠缺。

企业要发展,要应对更加剧烈的市场竞争,要提升工作效率,指望员工自己主动提升工作技能是不可取的。

企业要建立培训体系为员工制定职业规划,充分激活每个员工的主观能动性,充分让每个员工不断地成长、职业技能更熟练、能力更强,如此企业的工作效率才能逐步提升。

一些提高工作效率的方法(为什么要改进工作方法)

05 管理缺失:管理是工作的保障,没有管理管理缺失人心会乱,工作要管理到位

企业发展是一个动态的过程,涉及到方方面面的事物,企业的业务在变化、人员在变化、方向在不断地调整,企业的管理往往滞后于这些变化,这是企业效率经常变低的原因。

管理上有缺失工作上就没有了保障,监督就难以到位,定好的规则制度就难以执行到位,那么工作人员的人心就会乱,工作效率自然就会降低。

解决这些问题需要管理者时刻保持管理上的警觉性,建立管理上的预警、监督、复盘等机制,时刻改进管理,把管理工作落实到位!

一些提高工作效率的方法(为什么要改进工作方法)

06 管理者能力不足:管理者自身的能力是工作效率的天花板,管理者要提升自己

导致工作效率低的原因还有很多,但无论何种原因,都有如下的真相:

  1. 企业的一切问题都是人的问题,包括工作效率降低
  2. 无论企业采用何种效率工具如KPI、OKR,其使用者都是人
  3. 企业一切人的问题,都是管理者的问题,这包括选人、用人、管人
  4. 管理者在管理上的选择,对企业工作效率的影响牵一发而动全身
  5. 企业工作效率的天花板,是企业管理者自身对管理的认知和观念

管理者是企业工作效率的根,管理者只有不断提升自己的管理能力、认知、观念和意识,才是解决企业工作效率问题的根本之道!

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